Regulamin konkursu „wyGrywaj z HIRO”

  1. Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy Regulamin określa zasady konkursu pod nazwą „WyGrywaj z HIRO”.
  2. Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem portalu społecznościowego pod adresem www.instagram.com (dalej: Instagram), w ramach, którego zarejestrowani użytkownicy mogą tworzyć sieci i grupy, dzielić się wiadomościami i zdjęciami oraz korzystać z aplikacji, będących własnością Meta Platforms Ireland Limited, Inc. z siedzibą w Dublinie w Irlandii (dalej: Instagram).
  3. Konkurs rozpocznie się 13 czerwca 2022 roku i zakończy się w dniu 4 września 2022 roku. Każdy tydzień trwania konkursu będzie rozpatrywany osobno (w sumie 12 tygodni). Tydzień konkursowy zaczyna się w poniedziałek po opublikowaniu posta na profilu @hiropcgaming na Instagramie i trwa do niedzieli do godz. 23:59 czasu polskiego.
  4. Organizatorem Konkursu jest NTT System S.A., właściciel marki HIRO, z siedzibą w Zakręcie, ul. Trakt Brzeski 89, 05-077 Warszawa-Wesoła, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000220535 NIP: 113-25-184-15, REGON: 015854360, dalej zwany „Organizatorem”.
  5. Fundatorem nagród jest NTT System S.A., właściciel marki HIRO.
  6. Organizator zapewnia, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną ani grą, której wynik zależy od przypadku.
  7. Do Konkursu zakwalifikowana może być wyłącznie osoba fizyczna o pełnej lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych (małoletni powyżej 13. roku życia), o ile w dniu przystąpienia do Konkursu spełnia następujące warunki:
  1. posiada miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  2. zapoznała się z zasadami Konkursu i treścią Regulaminu, przy czym w przypadku osób o ograniczonej zdolności do czynności prawnych zasadami Konkursu i treścią Regulaminu musi zapoznać się także rodzic (opiekun prawny);
  3. zaakceptowała wszystkie postanowienia Regulaminu, przy czym w przypadku osób o ograniczonej zdolności do czynności prawnych, na udział dziecka (podopiecznego) w Konkursie zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny.
  4. posiada konto (profil) w serwisie Instagram
  5. Wykona zadanie konkursowe
    1. Przystępując do Konkursu, Uczestnik zapewnia, że występuje w charakterze konsumenta w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 459), tj. nie działa w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą lub zawodową.
    2. Informacje podawane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami udostępnionymi Organizatorowi, a nie portalowi Instagram.com. Informacje te będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby zakwalifikowania i przeprowadzenia Konkursu
    3. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram ani z nim związany
    4. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu
        Zasady Konkursu
    1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest posiadanie aktywnego konta na Instagramie
    2. W Konkursie wezmą udział te osoby, które dokonają w czasie jego trwania zgłoszenia poprzez publikację komentarza do przynajmniej jednego ze wskazanych postów konkursowych.
    3. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
    4. Celem Konkursu jest wyłonienie wśród Uczestników zwycięzców, którzy opublikują najbardziej kreatywne w ocenie Organizatora prace konkursowe (komentarze).
    5. Zadanie polega na publikacji w formie komentarza pod postem konkursowym pracy konkursowej – kreatywnej odpowiedzi do posta
    6. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik zobowiązany jest:
    1. zalogować się w portalu Instagram według zasad określających korzystanie z Instagrama;
    2. zamieścić odpowiedź w formie komentarza pod postem konkursowym
    1. Jeden Uczestnik może zgłosić nieograniczoną liczbę prac konkursowych
    2. Udział w Konkursie jest możliwy tylko i wyłącznie w razie wyrażenia zgody na rozpowszechnianie swojej pracy w zakresie określonym w Regulaminie.
    3. Udział w Konkursie jest możliwy tylko i wyłącznie w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wiąże się z przekazaniem następujących danych osobowych Uczestnika
    1. imię i nazwisko Uczestnika
    2. nazwa użytkownika na Instagramie, którą posługuje się Uczestnik na Instagramie
    3. adres wysyłkowy, numer telefonu oraz adres e-mail do kontaktu na potrzeby realizacji wysyłki Nagrody
    1. Zgłoszenie pracy przez Uczestnika równoznaczne jest z akceptacją Regulaminu i przystąpieniem do Konkursu oraz oznacza złożenie przez Uczestnika zapewnień, że:
  1. Uczestnik akceptuje Regulamin;
  2. Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojej pracy bez wynagrodzenia
  3. Uczestnik uzyskał prawa własności intelektualnej (prawa na dobrach niematerialnych) do elementów, z których skorzystał przy Zadaniu, w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych, praw własności przemysłowej, w tym o charakterze know-how, a także praw do wizerunku
  4. przysługują mu jako twórcy odpowiedzi, prawa autorskie (osobiste i majątkowe), bez ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich
  5. przysługują mu jako autorowi pracy, prawa autorskie (osobiste i majątkowe), bez ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich
        Zasady przyznawania nagród
    1. Organizator przewidział następujące nagrody dla Uczestników
    1. Klawiatura HIRO Raport (3 szt.)
    2. Myszka HIRO Hydra (4 szt.)
    3. Mikrofon HIRO Omili (3 szt.)
    4. Klucz do gry Builder Simulator (20 szt.)
      1. W poszczególnych tygodniach przewiduje się jedną (1) nagrodę z wymienionych w punkcie 1a, 1b, lub 1c dla jednego (1) zwycięzcy lub dziesięć (10) nagród wymienionych w punkcie 1d dla dziesięciu (10) zwycięzców
      2. Uczestnicy nie nabywają prawa do nagrody, jeżeli nie spełnili któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie, a także jeśli nie potwierdzili danych osobowych i chęci odbioru nagrody. W takim przypadku, nagroda przechodzi na kolejną osobę.
      3. Nie można zastrzec szczególnych właściwości nagrody ani wymienić jej na inną. Uczestnik, któremu przyznano nagrodę, nie może otrzymać w zamian za nagrodę ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego
      4. Ogłoszenie wyników poszczególnych rywalizacji nastąpi w ciągu 2 dni od zakończenia bieżącego tygodnia konkursowego.
      5. Najlepsze komentarze wytypowane przez jury konkursu zostaną uhonorowane nagrodą wskazaną w copy posta.
      6. Wyniki ogłaszane są w formie odpowiedzi na wytypowane komentarze. Dodatkowo Organizator wyśle wiadomość prywatną do zwycięzców poprzez platformę Instagram w celu potwierdzenia chęci odebrania nagrody, ustalenia sposobu odbioru nagrody i uzupełnieniem danych kontaktowych
      7. Brak odpowiedzi ze strony zwycięzcy ze wskazaniem sposobu odbioru nagrody w ciągu 48 godzin będzie skutkować przekazaniem nagrody autorowi/autorce kolejnego najlepszego komentarza.
      8. W razie uznania przez Organizatora, iż wyjaśnienia wymagają wątpliwości związane z udziałem Uczestnika w Konkursu, Organizator będzie kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu systemu wiadomości prywatnej na Instagramie.
      9. Nagroda zostanie wysłana do zwycięzcy w terminie maksymalnie 30 dni roboczych.
      10. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu konkursu.
        Przetwarzanie danych osobowych
  1. Administratorem danych osobowych zebranych na potrzeby realizacji Konkursu jest NTT System S.A., właściciel marki HIRO. W zakresie danych osobowych gromadzonych w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, administratorem danych osobowych jest Organizator
  2. Dane osobowe Uczestników niniejszego Konkursu są przetwarzane przez NTT System w celu przeprowadzenia Konkursu w zakresie imienia, nazwiska Uczestnika. Dane osobowe Uczestników, którzy za sprawą poprawnego wykonania Zadania, nabyli prawo do Nagrody także w zakresie nazwiska Uczestnika, adresu e-mail, numeru telefonu oraz adresu zamieszkania, będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z przeprowadzeniem Konkursu, tj. w celach związanych z prawem danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji - zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dane te zostaną usunięte po zakończeniu okresu możliwości wnoszenia reklamacji.
  3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane:
  1. w celu realizacji Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania postanowień Regulaminu,
  2. w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.
    1. Przekazanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. Osoba, której dane osobowe przetwarzane są w związku z Konkursem, ma w każdym czasie prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do żądania przeniesienia swoich danych, oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
    2. W ramach realizacji Konkursu, dane będą dostępne dla podmiotów trzecich, w tym Organizatora oraz dostawców systemów informatycznych i wsparcia technicznego tych systemów na podstawie odpowiednich umów o powierzeniu przetwarzania danych.
    3. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz okres, w którym Uczestnik będzie uprawiony do złożenia reklamacji. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora.
    4. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez NTT System S.A. można uzyskać kontaktując się pod adresem daneosobowe@ntt.pl.