Regulamin konkursu „Podziel się swoją opinią”
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady konkursu pod nazwą „Podziel się swoją opinią”.
1.2. Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem formularza Google Sheets do którego link będzie wysłany za pomocą maila.
1.3. Konkurs rozpocznie się 1 lipca 2024 roku po wysłaniu maili z linkiem do formularza Google Sheets oraz wystartowaniu kampanii w mediach społecznościowych i zakończy się w dniu 14 lipca 2024 roku o godz. 23:59:59 czasu polskiego.
1.4. Organizatorem Konkursu jest NTT System S.A. z siedzibą w Zakręcie ul. Trakt Brzeski 89 05-077 Warszawa-Wesoła wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000220535 NIP: 113-25-184-15 REGON: 015854360 dalej zwany „Organizatorem”.
1.5. Fundatorem nagród jest NTT System S.A.
1.6. Organizator zapewnia że Konkurs nie jest grą losową loterią fantową zakładem wzajemnym loterią promocyjną ani grą której wynik zależy od przypadku.
1.7. Do Konkursu zakwalifikowana może być wyłącznie osoba fizyczna o pełnej lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych (małoletni powyżej 13. roku życia) o ile w dniu przystąpienia do Konkursu spełnia następujące warunki:
1.7.1. posiada miejsce stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
1.7.2. zapoznała się z zasadami Konkursu i treścią Regulaminu przy czym w przypadku osób o ograniczonej zdolności do czynności prawnych zasadami Konkursu i treścią Regulaminu musi zapoznać się także rodzic (opiekun prawny);
1.7.3. zaakceptowała wszystkie postanowienia Regulaminu przy czym w przypadku osób o ograniczonej zdolności do czynności prawnych na udział dziecka (podopiecznego) w Konkursie zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny.
1.8. Wykona zadanie konkursowe.
1.9. Przystępując do Konkursu Uczestnik zapewnia że występuje w charakterze konsumenta w rozumieniu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2017 r. poz. 459) tj. nie działa w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą lub zawodową.
1.10. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany sponsorowany przeprowadzany ani popierany przez serwis Facebook ani z nim związany.
1.11. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Facebook z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.
2. Zasady Konkursu
2.1. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest posiadanie adresu mailowego wypełnienie ankiety i odpowiedzi na pytanie konkursowe zawarte w formularzu.
2.2. W Konkursie wezmą udział te osoby które dokonają w czasie jego trwania zgłoszenia poprzez wypełnienie ankiety oraz odpowiedzą na pytanie zawarte w formularzu Google Sheets „Jakie produkty/zmiany chciałbyś zobaczyć w przyszłości?”
2.3. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
2.4. Celem Konkursu jest wyłonienie wśród Uczestników zwycięzcy który opublikuje najbardziej pomocną w ocenie Organizatora pracę konkursową (odpowiedź na pytanie „Jakie produkty/zmiany chciałbyś zobaczyć w przyszłości”) oraz wypełni ankietę zgodnie z wytycznymi określonymi w mailu z linkiem do formularza Google Sheets.
2.5. Zadanie polega na wypełnieniu ankiety (formularz Google Sheets) oraz na odpowiedzi na pytanie konkursowe znajdujące się pod pytaniami z ankiety „Jakie produkty/zmiany chciałbyś zobaczyć w przyszłości?”.
2.6. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest:
2.6.1. wypełnić ankietę (link do formularza z ankietą wysłany mailem);
2.6.2. odpowiedzieć na pytanie konkursowe zawarte w formularzu;
2.6.3. wypełnić dane kontaktowe.
2.7. Jeden Uczestnik może wysłać jedno zgłoszenie konkursowe. W przypadku zgłoszenia większej liczby odpowiedzi na pytanie konkursowe brana będzie pod uwagę pierwsza odpowiedź.
2.8. Udział w Konkursie jest możliwy tylko i wyłącznie w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wiąże się z przekazaniem następujących danych osobowych Uczestnika:
2.8.1. imię i nazwisko Uczestnika;
2.8.2. numer telefonu oraz adres e-mail do kontaktu na potrzeby realizacji wysyłki Nagrody;
2.8.3. adres do wysyłki nagrody.
2.9. Zgłoszenie pracy przez Uczestnika równoznaczne jest z akceptacją Regulaminu i przystąpieniem do Konkursu oraz oznacza złożenie przez Uczestnika zapewnień że:
2.9.1. Uczestnik akceptuje Regulamin;
2.9.2. przysługują mu jako twórcy odpowiedzi prawa autorskie (osobiste i majątkowe) bez ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich;
2.9.3. przysługują mu jako autorowi pracy prawa autorskie (osobiste i majątkowe) bez ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich.
3. Zasady przyznawania nagród
3.1. Organizator przewidział następujące nagrody dla Zwycięzców:
3.1.1. 2 x dysk SSD M.2 WD SN770 1TB.
3.2. Uczestnicy nie nabywają prawa do nagrody jeżeli nie spełnili któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie a także jeśli nie potwierdzili danych osobowych i chęci odbioru nagrody. W takim wypadku nagroda przechodzi na kolejną osobę.
3.3. Nie można zastrzec szczególnych właściwości nagrody ani wymienić jej na inną. Uczestnik któremu przyznano nagrodę nie może otrzymać w zamian za nagrodę ekwiwalentu pieniężnego lub rzeczowego.
3.4. Ogłoszenie wyników nastąpi do 18 lipca 2024 roku.
3.5. Wyniki ogłaszane będą na stronie www pod tym samym adresem pod którym jest umieszczony regulamin konkursu (https://ntt.pl/ankieta-i-konkurs/). Dodatkowo do Zwycięzców Organizator wyśle (w formie maila) informacje o wygranej.
3.6. W przypadku błędnych czy niekompletnych danych do wysyłki organizator poprosi drogą mailową zwycięzców o korektę danych. Brak odpowiedzi ze strony zwycięzcy ze wskazaniem danych do wysyłki nagrody w ciągu 5 dni będzie skutkować przekazaniem nagrody autorowi/autorce kolejnej najlepszej odpowiedzi.
3.7. W razie uznania przez Organizatora iż wyjaśnienia wymagają wątpliwości związane z udziałem Uczestnika w Konkursie Organizator będzie kontaktować się z Uczestnikiem przy wykorzystaniu adresu mailowego.
3.8. Nagroda zostanie wysłana do zwycięzcy w terminie maksymalnie 20 dni roboczych od momentu ogłoszenia wyników.
3.9. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu konkursu.
4. Przetwarzanie danych osobowych
4.1. Administratorem danych osobowych zebranych na potrzeby realizacji Konkursu jest NTT System S.A. W zakresie danych osobowych gromadzonych w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych administratorem danych osobowych jest Organizator.
4.2. Dane osobowe Uczestników niniejszego Konkursu są przetwarzane przez NTT System w celu przeprowadzenia Konkursu w zakresie imienia nazwiska Uczestnika. Dane osobowe Uczestników którzy za sprawą poprawnego wykonania Zadania nabyli prawo do Nagrody także w zakresie nazwiska Uczestnika adresu e-mail numeru telefonu adresu do wysyłki będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z przeprowadzeniem Konkursu tj. w celach związanych z prawem danego Uczestnika do uzyskania Nagrody wydania Nagrody ogłoszenia wyników Konkursu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji – zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Dane te zostaną usunięte po zakończeniu okresu możliwości wnoszenia reklamacji.
4.3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane:
4.3.1. w celu realizacji Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność do wykonania postanowień Regulaminu
4.3.2. w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.
4.4. Przekazanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne lecz konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. Osoba której dane osobowe przetwarzane są w związku z Konkursem ma w każdym czasie prawo dostępu do treści swoich danych osobowych ich sprostowania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania prawo do żądania przeniesienia swoich danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
4.5. W ramach realizacji Konkursu dane będą dostępne dla podmiotów trzecich w tym Organizatora oraz dostawców systemów informatycznych i wsparcia technicznego tych systemów na podstawie odpowiednich umów o powierzeniu przetwarzania danych.
4.6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz okres w którym Uczestnik będzie uprawiony do złożenia reklamacji. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora.
4.7. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez NTT System S.A. można uzyskać kontaktując się pod adresem daneosobowe@ntt.pl.